Bonjour, je voudrais quelques conseils au niveau logiciel comptable pour une petite asbl composée de deux indépendant complémentaire et de bénévoles.
Quel logiciel conseillez vous? je connais déjà winbooks car je l'utilise au bureau mais n'y a t-il pas un logiciel moins cher dans lequel les encodages peuvent être changé jusqu'à la validation définitive? Ciel est-il adapté? une version démo peut elle être utilisée comme base d'encodage sans devoir acheter un logiciel?

Autre question: A qui puis-je m'adresser pour des questions technique de saisie comptable? Existe t-il un organisme d'aide?

asbl avec des indépendants ?


Quelle est la masse de travail ?
Quel est votre budget d'achat de licences ?

oui un administrateur délégué et des bénévoles. Pour ma part la charge de travail sera l'encodage des cotisations et frais engendrés par les bénévoles sur base des justificatifs.

Une comptabilité double est-elle nécessaire ou bien suffit-il d'un simple encodage financier?

S'il s'agit d'une petite ASBL, une comptabilité simplifiée suffit.
Sinon, une comptabilité à partie double est impérative.

Les critères pour définir la taille comptable de votre association sont :
5 travailleurs ETP
250.000€ de recettes HTVA et hors exceptionnelles
1.000.000€ de total bilan (évaluation du patrimoine)

Si deux (au moins) sont dépassés, il s'agit d'une grande ASBL.
Vraisemblablement, vous avec une petite association donc pas de partie double.

Pour votre compta vous devez en tenir une simplifiée basée sur vos recettes & dépenses et enregistrée dans un livre comptable unique.
Renseignez-vous sur le format minimum légal de ce livre comptable.
Dans le cas où vous aimeriez quand même tenir une partie double, rien ne vous l'interdit, du moment qu'elle reste en ordre interne. Ce qui signifie que pour le dépôt de vos comptes au greffe du tribunal de commerce, il vous faudra extraire les données de la partie double et les retranscrire dans ce fameux livre comptable unique.
Il reste enfin le régime de l'option, qui vous oblige à tenir une comptabilité en partie double (et toutes ses obligations légales : règles d'évaluations, dépôt des comptes,...) durant au moins trois exercices consécutifs.