La Solution Ciel Evolution :

Ciel Compta Evolution

Gagnez du temps

• Encaissez rapidement vos factures dès l’ouverture du logiciel. Un clic suffit pour relancer vos clients et lettrer les factures correspondantes.
• Contactez vos clients dès les premiers retards de paiement. Tout est à l’écran pour une première relance téléphonique : coordonnées complètes, liste des factures non réglées.
• Imprimez des courriers personnalisés automatiquement selon le niveau de relance enregistré dans l’historique client ou envoyez-les par e-mail sans quitter le logiciel.
• Surveillez la santé financière de votre entreprise : combien vous doivent vos clients, quel est votre solde en caisse ou en banque,… Vos tableaux de bord personnalisables s’actualisent en un clic.

Performant

Surveillez l’évolution de votre entreprise :

• Les indicateurs clés vous permettent de suivre et analyser votre comptabilité : solde de trésorerie et de caisse au jour le jour, créances clients, dettes fournisseurs, marge commerciale, graphiques d’évolution des comptes.
• Le logiciel vous prévient automatiquement quand vous avez des factures à payer ou lorsqu’un client dépasse son encours autorisé. Ainsi, vous limitez les pénalités de retard et les risques d’impayés.
• Gérez vos budgets plus simplement. Définissez un à un les comptes et le montant prévisionnel rattachés à un budget. Toute écriture passée sur ces comptes impacte automatiquement le budget. Ainsi, vous suivez facilement les écarts entre réalisé et budgété.
• Analysez avec précision votre rentabilité grâce à la comptabilité analytique multi niveaux. Lors de la saisie, les écritures analytiques sont créées automatiquement et ventilées sur trois niveaux. Si nécessaire, vous modifiez les répartitions en montant ou en pourcentage.
• Faites vos déclarations en ligne au format INTERVAT.
• Déposez vos fiches 281.50 en ligne via belgotaxonweb.be
• Gérez un syndicat d’immeuble ou une copropriété grâce à la répartition en millièmes.

Efficace

• Gérez vos immobilisations et leurs amortissements directement dans Ciel Compta. Evolution.
• Obtenez vos déclarations très rapidement : TVA, Bilan et Compte de Résultat sont calculés automatiquement.
• Archivez vos états comptables au format PDF lu par Acrobat Reader™.
• Passez au nouvel exercice comptable en toute tranquillité avec l’assistant Top Clôture.
• Accédez aux données des exercices précédents sans avoir à restaurer une sauvegarde.
• Récupérez vos extraits de compte via ISABEL™.

Personnalisable

• Réalisez vos propres tableaux de gestion personnalisés sous Excel.
• Analysez votre comptabilité selon vos propres critères en ajoutant librement des informations ou des commentaires sur vos comptes et vos écritures.
• Créez vos propres éditions comptables à l’aide du générateur d’états.
• Importez les écritures comptables des principaux logiciels du marché.

Modèle spécial ASBL !

Profitez de la puissance de Ciel Compta en répondant aux exigences de la nouvelle loi sur les ASBL :

• Plan Comptable Associatif.
• Edition du bilan et du compte de résultat ASBL.
• Etat du patrimoine, récapitulatif des droits et engagements.

Modèle luxembourgeois

Mettez vous en conformité avec la législation luxembourgeoise en matière de TVA :

• Paramétrage luxembourgeois.
• Déclaration TVA trimestrielle, annuelle et ses annexes.

Différences avec Ciel Compta Premium

• Nombre illimité de dossiers
• Comptabilité analytique budgétaire sur 3 niveaux
• Personnalisation des grilles de saisie
• Création d'états personnalisés
• Importation automatique de vos extraits bancaires au format CODA
• Rappel des tâches, encaissement en attentes, factures à payer
• Gestion complète des relances clients par téléphone, e-mail ou courrier
• Envoi par e-mail des états comptables, lettres de relances au format PDF
• Informations du jour
• Gestion des immobilisations intégrées
• Import d’écritures paramétrable
• Tableaux croisés dynamiques Excel
• Version bilingue

Ciel Gestion Commerciale Evolution

Gagnez du temps

• Encaissez vos factures dès l’ouverture du logiciel. Un clic suffit pour enregistrer tous les règlements du jour.
• Concluez vos ventes plus rapidement. Chaque vendeur gère ses actions de prospection, son planning et ses relations clients : rendez-vous, affaires en cours, devis ou commandes en attente, clients à relancer,...
• Préparez des devis personnalisés directement à partir de la fiche client, envoyez-les par e-mail en un clic et gérez leurs statuts (en cours, à relancer...).

Performant

• Créez vos clients “à la volée” directement à partir de votre document de vente.
• Créez des devis, des factures, consultez l’historique ou fixez les objectifs sans quitter la fiche client.
• Gérez les contacts avec vos clients : prospection, observation, SAV,...
• Vos clients souhaitent vous régler en plusieurs fois ? Accordez-leur des facilités de paiement avec les factures multi échéances.

Efficace

• Evitez les ruptures, car vous connaissez à tout moment l’état des stocks dans vos différents lieux de stockage.
• Honorez les commandes. Les approvisionnements, les transferts de dépôt à dépôt et la gestion des articles de substitution sont automatisés.
• Votre gestion de production gagne en précision. Les nomenclatures multi niveaux vous permettent de définir la composition de vos articles en éléments composés eux-mêmes d’autres éléments. Ainsi vous calculez facilement le prix de revient, le poids, le prix de vente ou la capacité de fabrication et éditez vos documents d’assemblage.
• Transférez les écritures comptables correspondantes à vos achats et vos ventes en un clic dans Ciel Compta ou Ciel Compta Evolution.
• Passez au nouvel exercice en toute tranquillité avec l’assistant Top Clôture.

Personnalisable

• Adaptez le logiciel à votre métier en ajoutant de nouvelles informations dans les fiches clients et articles : horaires d’ouverture, rayons, couleurs, dimensions,…
• Valorisez l’image de votre société en insérant votre logo dans vos documents.
• Changez de langue selon l’utilisateur et ses besoins grâce à ce logiciel bilingue (français/néerlandais).

Ciel e-Commerce inclus

• Vos clients vous passent souvent commande ? Proposez-leur de le faire par Internet sur votre site marchand créé avec Ciel e-Commerce. Ainsi, vos clients accèdent à votre catalogue à jour et commandent avec leurs remises habituelles. Vous n’avez plus aucune commande à saisir en gestion.

Ciel e-Commerce est une solution complète, livrée clé en main, pour automatiser la création, la gestion et l'hébergement d'un site web marchand multilingue et multidevise, à partir de Ciel Gestion Commerciale ou Point de Vente.

La solution de commerce électronique intégrée des PME

Ciel e-Commerce comprend en standard la publication du catalogue, la prise de commande, le paiement sécurisé, le suivi des commandes, les statistiques de connexion et la synchronisation automatique des données entre le site web marchand et Ciel Gestion Commerciale ou Point de Vente.

Paramétrez votre Ciel e-Commerce selon votre stratégie de distribution

• Prospectez de nouveaux marchés avec la fonction « Boutique ». Vous donnez un maximum de visibilité à votre offre et vous développez la notoriété de votre entreprise. Internet devient un canal de distribution complémentaire à votre point de vente ou à votre centre d’appel pour un coût bien moindre. De nouveaux prospects commandent et règlent leurs achats en ligne, en toute sécurité, 24h/24 et 7j/7.

• Développez vos relations commerciales et fidélisez vos clients grâce à la fonction « Clients ». Vos clients privilégiés accèdent en temps réel à une mine d’informations personnalisées, actualisées aussi facilement et souvent que vous le souhaitez : catalogue, stocks, suivi de l'ensemble de leurs pièces commerciales, tarifs et promotions accordés,… ce qui vous libère (autant qu’eux) de toute contrainte horaire et constitue un atout concurrentiel que vos clients apprécieront. Plus disponible pour développer vos relations commerciales, vos clients mieux servis ne demanderont qu’à travailler davantage avec vous.

• Favorisez une présence commerciale terrain, augmentez la productivité et la réactivité de vos commerciaux avec la fonction « Nomades ». Conçu pour les forces commerciales, Nomades permet aux commerciaux itinérants de votre entreprise d’assurer à distance (en déplacement, chez les clients ou à leur domicile) toutes leurs tâches quotidiennes : saisies des devis ou des commandes, suivi des dossiers clients et de leur encours, visualisation de l’historique des commandes et des commandes en cours, consultation des tarifs, des remises et de l’état des stocks,... Plus de perte de temps passé au bureau pour déposer ou ressaisir une commande, collecter des informations sur les clients ou les pièces de vente en cours.

Ciel Immobilisations

Démarrez rapidement

• Enregistrez facilement vos immobilisations : saisissez la valeur d'achat, puis le type et la durée d'amortissements et vous obtenez instantanément le plan d'amortissement et les écritures de dotations mensuelles et annuelles. Tous les comptes d'immobilisations sont prédéfinis !

Vous enregistrez vos premières immobilisations immédiatement !

Simplifiez votre quotidien

• Calcul des amortissements au prorata temporis.
• Gérez tous les cas de figure (vente, mise au rebut, cession partielle,…) et tous les types d'amortissements (linéaire, dégressif, exceptionnel, dérogatoire,…).
• Éditez d'un simple clic vos dotations annuelles, la TVA à reverser, les réintégrations fiscales, les plus ou moins values,…
• Évitez les ressaisies, transférez instantanément vos écritures de dotations dans Ciel Compta.

Vous n'avez pas besoin d'être un expert en informatique ou en comptabilité !

Gagnez du temps

• Réalisez votre inventaire physique par localisation (établissements, magasins,...), vous pouvez même le faire en lecture optique de code-barres.
• Identifiez facilement vos immobilisations en imprimant des étiquettes.
• Optimisez l’utilisation de votre logiciel en utilisant les barres de navigation et d’outils paramétrables.
• Éditez facilement des statistiques et des graphiques pour savoir exactement où vous en êtes : montants des amortissements, répartition par familles,…
• Anticipez votre situation future : visualisez en un clin d'oeil la valeur de vos immobilisations à une date donnée.

Vous limitez le temps consacré aux contraintes administratives !