Toutes écriture comptable doit s'appuyer sur une PJ (pièce justificative) datée et portant un numéro de référence

Toutes les PJ sont triées par natures, classées et numérotées par ordre chronologique (FA et NC/A numérotées par ordre de date de réception)

Il existe deux types de pièces justificatives :

• PJ externes (qui émanent de tiers)
• exemple : facture d'achat, NC/A, note de débit/A, extrait de compte, chèque,...

• PJ internes
• exemple : facture de vente, NC/V, Note de débit/V, pièce de caisse, chèque,...

Attention, toutes les pièces justificatives doivent être conservées pendant 10 ans.

FA : Facture d'achat
NC/A : Note de crédit sur achat
NC/V : Note de crédit sur vente