facturer frais au client

Portrait de david.parloir
Posté par david.parloir
lun, 09/09/2013 - 15:49

Bonjour,

Je me suis récemment inscrit comme indépendant en tant que personne physique, je suis développeur web freelance.
Je dois faire une facture pour un client et je ne sais pas comment je dois faire pour répercuter les frais de déplacement (il a été convenu que le client les prendrait à sa charge). Il s'agit de quelques tickets de transport en commun et d'essence (je n'ai pas de facture pour l'essence, nous avons convenu d'un montant par km).
Puis-je les inclure dans la facture globale? Dans ce cas, comment puis-je faire pour ne pas payer la TVA ni être taxé sur cette partie?
Sinon pourriez-vous m'indiquer la marche à suivre? J'imagine que mon cas n'a rien d'exceptionnel et que ça doit être expliqué quelque part mais je n'ai pas trouvé d'information claire à ce sujet.
Merci d'avance,
cordialement,
david

Toutes les réponses

Si vous refacturez vos frais, vous devez appliquer la TVA.

Ne pas oublier que c'est le client qui paie la TVA (vous ne servez que d'intermédiaire) et s'il est assujetti, il récupère cette TVA via sa déclaration.

bonjour hittiche, merci pour cette rapide réponse.

Je comprends pour la TVA, ok.
Mais comment puis-je faire pour "éviter" d'être taxé dessus? C'est-à-dire, si on imagine que je dois facturer 100€ (donc j'ai payé 100€ que je dois récupérer), je rajoute la TVA, le client me paye 121€ et je retourne les 21 à l'état.
Lors de ma prochaine déclaration, le fisc va vouloir 50€ de ces 100€, donc dans ce cas-là j'ai perdu 50€
Comment puis-je faire pour éviter ça?

Les frais que vous facturez à votre client correspondent en principe aux frais que vous avez vous-même payés (frais de carburant, entretien du véhicule, assurances, amortissements,...).

Ces frais ne sont pas vraiment du bénéfice en tant que tel : c'est juste une récupération de frais.
Mais bien entendu vous serez taxé dessus indirectement.
Pour ne pas être taxé, il ne faut pas les réclamer au client.
Vous ne pouvez pas avoir le beurre, l'argent du beurre et le sourire de Koen Geens...

Pour ne pas être taxé dessus c’est très simple :

Il s'agit de frais, vous les mettez en charge.
Le refacturation est un produit.

Produit : 100
Charge : 100
Bénéfice = 0 donc pas d'impôt.

Il vous reste à pouvoir prouver vos frais.