Facturier : Comment le rédiger sous Excel?

Portrait de Leela
Posté par Leela
dim, 05/10/2008 - 16:20

Bonjour,

Je souhaiterai m'installer comme indépendant en activité principale dans les mois avenir.
Cependant je me pose quelques questions concernant la tenue de mon facturier d'entré/sortie ainsi que de mon livre de dépenses professionnelles.

Je souhaite tenir le tout sous Excel.
Est-ce possible?

Si oui, faut-il que je tienne un fichier excel séparé pour chacun des facturiers? Ou puis-je tenir les entrées/sorties dans le même tableau (en indiquant une colonne "Type" dans laquelle j'indiquerai si c'est une entrée, sortie ou une charge professionnel)?

Ensuite, que doit contenir exactement mon facturier?
Date, Référence facture (renvoyant à la copie de la facture délivré au client ou à la facture de mon achat), Référence client (avec un tableau de correspondance nom et adresse), type, montant HTVA, % TVA, montant TVA, montant total TVAC.

Autre question, je vais essentiellement proposer des services, d'où un facturier d'entrée assez petit.
Cependant, est-ce que les entrées doivent correspondre exactement aux sorties?
Je donne un exemple concret:
Je dois assembler un PC complet pour un client. Je commande donc mes pièces chez différents fournisseurs, chaque facture des fournisseurs étant répercuté sur mon facturier d'entrée. Je délivre l'ordinateur au client avec une seule facture mentionnant uniquement "Ordinateur PC modèle un tel" avec un prix total.
Est-ce que cela cause problème? Ou faut-il mieux que j'ajoute la référence de la facture de sortie sur toute les factures d'entrées pour savoir où est allé quoi?

Une autre question pratique également.
En informatique un composant peu vite prendre une moins value importante. Si je me fournis une pièce et que malheureusement je ne trouve acquéreur que dans 6 mois et que donc son prix de revente aura fortement chuté. Comment cela peut-il être prit par le service des finances?

Merci pour vos réponses,
Cordialement.

Meilleure réponse

Bonsoir,

merci pour votre réponse.
N'existe t'il pas de modèle excel de facturier?

Sinon, quelle logiciel me conseillerez-vous pour gérer au quotidien mon petit facturier, recette, livre de caisse (nécessaire si j'utilise du liquide c'est bien ça) etc?

Toutes les réponses

Bonjour,

A vous lire, vous compliquez déjà votre gestion comptable.

Il serait souhaitable, pour vous, d'acheter un logiciel de comptabilité de base pour éviter les problèmes lors de votre premier contrôle fiscal.

Bien à vous,

bbx

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Bonsoir,

merci pour votre réponse.
N'existe t'il pas de modèle excel de facturier?

Sinon, quelle logiciel me conseillerez-vous pour gérer au quotidien mon petit facturier, recette, livre de caisse (nécessaire si j'utilise du liquide c'est bien ça) etc?

Re-bonsoir,en cherchant sur Internet, je suis finalement tombé sur ceci : "lien externe retiré par webmaster" Vous en pensez quoi?Cordialement,Leela.

Bonjour,

Un conseil gratuit, voyez un professionnel des chiffres dans votre région, afin de vous éviter une cascade de problèmes pour la gestion de votre activité et de votre comptabilité.

Bien à vous,

bbx